1. MAPA DIRECTORULUI

PROIECTARE

• Proiect de Dezvoltare Instituţională/Plan de Acţiune al Şcolii;
• Planul managerial anual / planuri manageriale semestriale;
• Planuri operaţionale pe problematica identificată (grupuri ţintă, rezultate aşteptate);

EVALUARE

• Rapoarte de analiză semestrială / anuală;
• Statistici comparative pe ani;
• Asistenţă la oră (fişe),raport sintetic al asistenţelor realizate;

2. MAPE – DOMENII MANAGERIALE

CURRICULUM

• Oferta educaţională a şcolii;
• Pliantul şcolii;
• CDȘ – analize comparative pe cel puţin 2 ani;
• CDȘ – procedură de realizare a ofertei curriculare;
• Mapele comisiilor metodice –planuri manageriale pe comisii –atenţie la corelarea acestora cu planul managerial anual al unităţii şcolare;
• Graficul activităţilor extracurriculare;
• Rapoarte ale comisiilor metodice pe componenta curriculum;

3. RESURSE UMANE- CADRE DIDACTICE 

• Încadrarea şcolii;
• Repartizarea cadrelor didactice pe clase;
• Curriculum la decizia şcolii – ore repartizate fiecărui cadru didactic;
• Contracte de muncă, fişe de post, de evaluare pentru tot personalul şcolii;
• Tabel calificative acordate cadrelor didactice pe ani şcolari
• Situaţii privind recompense acordate – gradații de merit
• Rapoarte privind formarea continuă  a cadrelor  didactice

ELEVI

• Repartizarea elevilor pe clase (numeric);
• Situaţii medicale / sociale deosebite;
• Raportul elevi/profesor
• Statistici examene naţionale (studiu comparativ pe ani);
• Centralizare concursuri şcolare;
• Pregătire suplimentară – grafic pe discipline;
• Situaţia rezultatelor la învăţătură
• Monitorizarea absolvenţilor;
• Situaţia frecvenţei, abandon şcolar, măsuri disciplinare, note la purtare;
• Burse – semestrial;
• Alte programe finanţate la nivel național de care beneficiază elevii;

4. RESURSE MATERIALE, FINANCIARE, ADMINISTRATIVE

• Dotare minimală pe discipline;
• Bugetul şcolii (resurse bugetare, extrabugetare, sponsorizări, donaţii)
• Contracte sponsorizări, donaţii;
• Autorizaţia de funcţionare;
• Arhiva şcolii;
• Dosar P.S.I,/protecţia muncii
• Inventarul scolii;

5. PARTENERIATE / PROGRAME / RELAŢIA CU COMUNITATEA

• Mapa Consiliului consultativ al părinţilor (componenţa, date de identificare, procese verbale ale întâlnirilor;
• Regulamentul de organizare internă al unităţii şcolare -R.O.I.
• Mape proiecte sau parteneriate ale unităţii şcolare (protocol de parteneriat, proiectul parteneriatului, dovezi ale derulării activităţilor propuse, rapoarte sintetice realizate la sfârşitul colaborării,
• Contracte de colaborare cu agenţii economici (specifice grupurilor şcolare);
• Rapoarte evaluative cu privire la impactul proiectelor –programelor derulate la nivelul unității şcolare – studii de impact;

6. COMUNICAREA ÎN ORGANIZAŢIE

• Colecţie documente de legislaţie specifică;
• Comunicări şedinţe cu directorii – mapa comunicări, note de probleme;
• Comunicare în organizaţie între compartimente (organigrama);
• Proceduri privind comunicarea intra şi interinstituţională;
• Documente consiliere etică și anticorupție

7. CONSILII DE SPRIJIN

Conform cu regulamentul de organizare şi funcţionare al unităţilor din învăţământul preuniversitar:

• Consiliul de administraţie (componenţă, atribuţii membrii CA, tematică întâlniri, registru procese verbale);
• Consiliul profesoral (componenţă, tematică întâlniri, registru procese verbale);
• Consiliul profesorilor clasei (componenţă, tematică întâlniri, registru procese verbale);
• Comisia paritară;
• Alte comisii menţionate în ROFUIP

8. DOCUMENTE SECRETARIAT

Conform cu regulamentul arhivare, păstrăm documentele:

• Stat de funcţii;
• Registru recensământ;
• Documente şcolare curente (registre matricole, diplome, registre acte studii)
• Registru intrări – ieşiri
• Dosare personale cadre didactice,elevi
• Alte documente necesare desfăşurării activităţii de secretariat –proceduri,evidenţe ale personalului şcolii, condici personal didactic şi auxiliar

9. REPREZENTAREA ŞCOLII ÎN MASS- MEDIA

Consilier imagine

• Pliantul şcolii;
• Carte de onoare;
• Mapa cu documentaţia care atestă reflectarea imaginii  şcolii în mass-media;

10. FORMARE CONTINUĂ CADRE DIDACTICE

Responsabil formare continuă în şcoli

• Analiza nevoilor de formare;
• Monitorizarea formării continue (pe ani şcolari);
• Cursuri organizate în şcoală;
• Resurse potenţiale în scoală (formatori, beneficiari burse internaţionale);
• Oferta de formare C.C.D. sau alţi ofertanţi;

11. COMISIA DE EVALUARE ŞI ASIGURARE A CALITĂŢII

• Regulament de organizare şi funcţionare;
• Strategia şcolii privind evaluarea şi asigurarea calităţii educaţiei oferite de unitatea şcolară;
• Registru procese-verbale;
• Standarde de autorizare A.R.A.C.I.P;.
• Standarde de acreditare şi evaluare periodică A.R.A.C.I.P;.
• Standarde de referinţă şi indicatori de performanţă A.R.A.C.I.P;
• Ghid A.R.A.C.I.P.
• Rapoarte de autoevaluare,de monitorizare internă,externă şi planurile de îmbunătăţire aferente;
• Dosar dovezi
• Dosar proceduri
• Documentație SCMI